Leitfaden

So nennt ihr uns in euren Veröffentlichungen

Wenn wir die Kooperation zusagen, nennt uns bitte in allen Veröffentlichungen so:

In Kooperation mit der Heinrich Böll Stiftung Baden-Württemberg

Verwendet außerdem unser Logo.
Achtet bitte auf die genaue Schreibweise unseres Namens.

Unser Logo herunterladen und verwenden

Ihr könnt unser Logo einfach herunterladen: 

• zweizeilig, .png
• dreizeilig, .png

Meldet euch, wenn ihr eine andere Version benötigt.

Sendet uns zu Beginn des Projekts euer Logo als PNG-Datei (.png).

So schreibt ihr klar, respektvoll und barrierearm

Gestaltet eure Öffentlichkeitsarbeit so, dass möglichst viele Menschen sie nutzen können.

• Schreibt klar und konkret.
• Nutzt kurze Sätze und einfache Wörter.
• Vermeidet Fachbegriffe oder erklärt sie.
• Achtet auf eine diskriminierungssensible Sprache.
• Sprecht alle Zielgruppen respektvoll an.

Wir verwenden in der Regel den Genderstern (*).

• Ergänzt Bilder mit einem Alternativtext.
• Untertitelt Videos möglichst immer.
• Fasst längere Inhalte kurz zusammen oder bietet ein Transkript an.
• Achtet auf gute Farbkontraste und gut lesbare Schriftarten.

Mehr Informationen zu gut lesbaren Schriften.

Öffentlichkeitsarbeit mit uns planen

Informiert uns möglichst schon bei der Kooperationsanfrage, was ihr für die Öffentlichkeitsarbeit plant. Dazu zählen zum Beispiel:

• Flyer
• Social Media Beiträge oder Kampagnen
• Pressemitteilungen
• Mailings
• Artikel auf eurer Website

Überlegt außerdem:

Wollt ihr das Projekt dokumentieren oder online begleiten?

Zum Beispiel durch:

• Live-Chat
• Livestream
• Video- oder Audio-Mitschnitt
• Podcast
• Dokumentation auf eurer Website
• Fotos

Wir beraten euch gern bei der Auswahl.

Veranstaltungen veröffentlichen

Wir veröffentlichen alle Kooperationsveranstaltungen in unserem bundesweiten Online-Kalender und auf unserer Website.

Sendet uns die Ankündigung bitte frühzeitig als bearbeitbares Textdokument (z. B. .docx oder .odt, keine PDF-Datei).

Diese Angaben brauchen wir:

• Titel und ggf. Untertitel
• Kalenderbild ohne Text (mindestens 1220 x 686 Pixel). Bitte nennt uns auch Urheber*in und Lizenz.
• Datum und Uhrzeit (Beginn und Ende)
• Veranstaltungsort mit vollständiger Adresse. Bitte ergänzt Hinweise zur Erreichbarkeit (z. B. ÖPNV) und zu möglichen Barrieren.
• Kurze Beschreibung der Veranstaltung
• Name der verantwortlichen Person. Bitte nennt Titel, Funktion und – wenn gewünscht – Pronomen.
• Hinweis auf weitere Kooperationspartner*innen mit Logos und Verlinkungen
• Informationen zu regionalen Veröffentlichungsplattformen
• Angaben zur Anmeldung (z. B. Anmeldelink oder Tickets)
• Informationen zu Teilnahmekosten
• Wenn die Veranstaltung online stattfindet: Gebt bitte an, welche Plattform ihr nutzt und wie der Zugang funktioniert. Informiert auch über Datenschutz.
• Falls ihr eine Ausschlussklausel nutzt, ergänzt bitte einen kurzen Hinweis.

Social Media mit uns abstimmen

Wir bewerben alle Veranstaltungen über unsere Social-Media-Kanäle.

Schreibt an die zuständige Bildungsreferent*in und an Sabine Demsar, was ihr plant und wie wir euch unterstützen können.

Sendet uns gern:

• Bilder
• Share Pics (Grafiken für Social Media)
• Terminvorschläge für gemeinsame Beiträge

Gemeinsame Beiträge (Collab-Posts) stimmen wir vorab ab.
Nicht abgesprochene Beiträge können wir nicht annehmen.

Für gemeinsame Beiträge gilt:

• Verzichtet auf Logos im Bild.
• Nutzt wenig Text im Bild.
• Setzt zusätzliche Informationen in den Begleittext (Caption).
• Verlinkt uns im Begleittext.

Wenn ihr mit Canva arbeitet, sendet uns gern einen Bearbeitungslink, damit wir gemeinsam daran arbeiten.

Teilt uns bitte eure Social Media Handles mit.

Ihr findet uns auf:

• Instagram
• LinkedIn
• Signal
• Facebook
• Bluesky
• YouTube
• Mastodon
• Polisocial
• Threads
• TikTok
• Soundcloud
• Podigee

Wir möchten demokratische Inhalte sichtbarer machen. Unterstützt uns, indem ihr Beiträge teilt, kommentiert und weiterverbreitet. 1

Materialien rechtzeitig abstimmen

Stimmt Materialien wie Pressemitteilungen, Flyer, Plakate oder Share Pics möglichst zwei Wochen vor Veröffentlichung mit uns ab.

Sendet Entwürfe an die zuständige Bildungsreferent*in und an Sabine Demsar.

Meldet euch, wenn ihr Unterstützung braucht.

Bilder, Rechte und Einwilligungen klären

Nutzt Bilder aus geeigneten Bilddatenbanken.Prüft immer genau, welche Lizenz gilt und wie ihr die Urheber*in nennen müsst.

Für vielfältige und klischeefreie Motive eignet sich zum Beispiel die Plattform Gesellschaftsbilder.

Holt vor der Veröffentlichung die schriftliche Einwilligung aller abgebildeten Personen ein.

Weist bei Veranstaltungen gut sichtbar darauf hin, wenn ihr fotografiert oder aufnehmt.

Verwendet nur Materialien, für die ihr die Rechte besitzt.

Wenn ihr KI nutzt: So kennzeichnet ihr Inhalte

Informiert transparent, wenn ihr Künstliche Intelligenz (KI) für Bilder oder Texte nutzt.

Aktuell gibt es noch keine einheitliche, EU-weit durchgesetzte Pflicht zur Kennzeichnung. Wir empfehlen den Hinweis dennoch. Er schafft Transparenz und stärkt Vertrauen.

Ab 2. August 2026 gilt nach dem EU AI Act:
Wenn KI Inhalte erstellt oder stark verändert hat, müsst ihr das kennzeichnen. Andere Menschen sollen erkennen können, dass die Inhalte von KI stammen.

Informiert euch rechtzeitig über die aktuellen Vorgaben.

Projektergebnisse veröffentlichen und teilen

Wenn ihr Projektergebnisse veröffentlichen möchtet, stellen wir gern einen Beitrag auf unsere Website.

Dafür brauchen wir:

• Teaserbild (1220 x 400 Pixel)
• Name der Autor*in
• Lizenzangabe (z. B. CC BY-NC-SA, bitte nennt die genaue Lizenz)

Sendet uns nach Projektabschluss Belegexemplare aller Veröffentlichungen zu.

Fragen? Wir beraten euch gern

Meldet euch mit Fragen, Ideen oder Unsicherheiten. Wir beraten euch gern.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.